Prowadzenie uproszczonej księgowości

Do prowadzenia uproszczonej księgowości uprawnione są osoby fizyczne, a także spółki cywilne, jawne i partnerskie osób fizycznych, których przychód w roku poprzedzającym rozliczenie nie przekroczył kwoty 2 mln euro w polskiej walucie. Firmy, które uzyskają większe przychody są zobligowane do prowadzenia pełnej księgowości. Mała księgowość różni się od pełnej tym, że nie wymaga od przedsiębiorców prowadzenia aż tak szczegółowych ewidencji. Wystarczy że sporządzają ewidencję środków trwałych, rejestr sprzedaży i zakupów VAT, KPiR lub ewidencję przychodów (w zależności od wybranej formy opodatkowania).

Ewidencja środków trwałych

Osoby fizyczne, przedsiębiorstwa w spadku, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, wykonujące działalność gospodarczą mają obowiązek prowadzenia ewidencji środków trwałych.

Środki trwałe to majątek przedsiębiorstwa, który służy jego działalności przez dłuższy czas, zwykle przekraczający rok. Są to między innymi budynki, maszyny, urządzenia czy samochody. Ewidencją środków trwałych nazywamy systematyczne gromadzenie informacji dotyczących tych składników majątkowych, ich wartości, stanu technicznego oraz amortyzacji. Prowadzenie takiej ewidencji jest nie tylko obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, ale także ważnym elementem zarządzania majątkiem firmy. W praktyce wyróżnia się dwa główne rodzaje ewidencji środków trwałych – ewidencję księgową oraz ewidencję inwentarzową.

Ewidencja środków trwałych pozwala na monitorowanie wartości majątku przedsiębiorstwa oraz kontrolowanie procesu amortyzacji. Dzięki temu przedsiębiorca może podejmować świadome decyzje dotyczące inwestycji, modernizacji czy likwidacji środków trwałych. Ponadto, prawidłowo prowadzona ewidencja ułatwia planowanie budżetu, kontrolowanie kosztów oraz obliczanie podatków. Aby ewidencja środków trwałych spełniała swoją funkcję, należy ją prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami rachunkowości. Przede wszystkim, przedsiębiorca powinien zgromadzić dokumenty potwierdzające nabycie środków trwałych, takie jak faktury czy umowy. Następnie, należy przypisać każdemu środkowi trwałemu numer inwentarzowy oraz wprowadzić go do ewidencji.

Księgowość uproszczona - formy opodatkowania

Przedsiębiorca prowadzący uproszczoną księgowość aktualnie może skorzystać z jednej z trzech form opodatkowania. Są to:

• Księga Przychodów i Rozchodów - można ją wypełnić na dwa sposoby: na zasadach ogólnych bądź podatku liniowego. Podatek płacony jest od osiągniętych dochodów, przy czym dochód rozumiany jest tu jako przychód pomniejszony o koszty,
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych - opłacanie określonej stawki podatku, która jest zależna od rodzaju wykonywanej działalności gospodarczej, obliczany wyłącznie od przychodu,
• Karta podatkowa - odprowadzanie do Urzędu Skarbowego podatku w określonej kwocie, ustalonej przez naczelnika właściwego US, pod który podatnik podlega.

Jeśli wahają się Państwo w kwestii wyboru odpowiedniej formy, chętnie doradzimy, gdyż oferujemy również usługi związane z doradztwem podatkowym. Jeśli nawiążą Państwo z nami współpracę, weźmiemy na siebie też wszystkie ewidencje i rozliczenia z Urzędem Skarbowym. Zachęcamy do skorzystania z naszej profesjonalnej pomocy w zakresie prowadzenia uproszczonej księgowości.