Jak wygląda prowadzenie księgi przychodów i rozchodów?

Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to jedna z najczęściej wybieranych form prowadzenia ewidencji księgowej w Polsce. Zazwyczaj towarzyszy małym przedsiębiorcom. Służy do ewidencji osiągniętych przychodów i poniesionych kosztów w prowadzonej działalności. Na jej podstawie ustala się podstawę opodatkowania. W naszym artykule wyjaśniamy, jak wygląda prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów na co dzień.

Kto może prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów?

Aby prowadzić podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów, należy spełnić trzy warunki. Musimy rozliczać podatek na zasadach ogólnych według skali podatkowej (12%, 32%) lub liniowo (19%). Powinniśmy prowadzić indywidualną działalność gospodarczą lub w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki jawnej osób fizycznych, spółki partnerskiej bądź przedsiębiorstwa w spadku. Co ważne, nasze przychody netto (bez VAT) nie mogą przekroczyć w poprzednim roku 2 mln euro.

Warto pamiętać, że nawet jednorazowy wysoki przychód sprawia, że musimy przejść na pełne księgi rachunkowe. Co prawda istnieje możliwość powrotu do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów, ale przedsiębiorca może to zrobić dopiero od następnego roku podatkowego, oczywiście spełniając warunek osiągnięcia przychodów poniżej limitu.

W jaki sposób prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów?

Jak wyjaśniają doradcy podatkowi, Księga Przychodów i Rozchodów musi być założona albo 1 stycznia nowego roku podatkowego, albo na dzień rozpoczęcia działalności w trakcie bieżącego roku podatkowego. Może być prowadzona bądź papierowo, bądź elektronicznie – za pomocą specjalnego oprogramowania. Jeżeli zdecydujemy się na prowadzenie KPiR w formie papierowej, pamiętajmy, by wszystkie strony pozostawały zbroszurowane i ponumerowane.